Privacy Verklaring

Laatst bijgewerkt: 16 oktober 2026

Onze Clubkracht vindt de bescherming van uw persoonsgegevens belangrijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze gegevens bewaren en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op www.onzeclubkracht.nl en op persoonsgegevens die Onze Clubkracht ontvangt in het kader van haar dienstverlening.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Onze Clubkracht is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Onze Clubkracht
Heinelaan 3
3931 WZ Woudenberg
Nederland

E-mail: info@onzeclubkracht.nl
Telefoon: +31 6 36 00 98 27
Website: www.onzeclubkracht.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met Onze Clubkracht kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam;

  • naam van uw vereniging, organisatie of gemeente;

  • adresgegevens;

  • telefoonnummer;

  • e-mailadres;

  • functie;

  • gegevens die u invult in het contactformulier;

  • informatie die u per e-mail of telefoon aan ons verstrekt;

  • offerte- en projectgegevens;

  • gegevens die noodzakelijk zijn voor subsidie- of financieringsaanvragen;

  • factuur- en betalingsgegevens;

  • technische gegevens over uw bezoek aan de website, zoals IP-adres, browserinformatie en apparaatgegevens, voor zover deze worden verwerkt.

Wij vragen u geen persoonsgegevens aan ons te verstrekken die niet noodzakelijk zijn voor uw vraag, aanvraag of opdracht.

3. Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

Contact en informatieverzoeken

Wanneer u via onze website, telefonisch of per e-mail contact met ons opneemt, gebruiken wij uw gegevens om uw vraag te beantwoorden en contact met u te onderhouden.

Uitvoering van onze dienstverlening

Onze Clubkracht adviseert en begeleidt onder andere sportverenigingen, sportorganisaties en gemeenten bij het verduurzamen van sportaccommodaties.

Daarbij kan het bijvoorbeeld gaan om:

  • LED-sportveldverlichting;

  • LED-sporthalverlichting;

  • zonnepanelen;

  • batterijopslag;

  • warmtepompen;

  • zonneboilers;

  • subsidies;

  • financiering;

  • verduurzamingsadvies.

Voor de uitvoering van deze werkzaamheden kunnen persoonsgegevens noodzakelijk zijn.

Offertes en overeenkomsten

Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor het opstellen en uitvoeren van offertes, opdrachten, overeenkomsten en projectdocumentatie.

Subsidies en financieringen

Wanneer wij een opdrachtgever begeleiden bij een subsidie- of financieringsaanvraag, verwerken wij de gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn.

Samenwerking met specialisten

Onze Clubkracht heeft een adviserende en begeleidende rol en voert niet alle installatiewerkzaamheden zelf uit.

Wanneer dit noodzakelijk is voor een opdracht kunnen relevante gegevens worden gedeeld met gespecialiseerde partijen, zoals installateurs, leveranciers, subsidieadviseurs of financiers.

Wij delen uitsluitend gegevens die voor het betreffende doel noodzakelijk zijn.

Administratieve en wettelijke verplichtingen

Bepaalde gegevens verwerken en bewaren wij om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale en administratieve verplichtingen.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daarvoor een grondslag bestaat volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit kan zijn:

  • uitvoering van een overeenkomst;

  • het treffen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst;

  • een wettelijke verplichting;

  • een gerechtvaardigd belang;

  • uw toestemming.

Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken.

5. Contactformulier

Wanneer u het contactformulier op onze website invult, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • naam;

  • organisatie;

  • telefoonnummer;

  • e-mailadres;

  • inhoud van uw bericht.

Wij gebruiken deze informatie om uw verzoek te behandelen en contact met u op te nemen.

Formuliergegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de behandeling en eventuele opvolging van uw verzoek, tenzij er een wettelijke of zakelijke reden is om deze langer te bewaren.

6. JouwWeb

De website www.onzeclubkracht.nl is gebouwd en wordt technisch aangeboden via JouwWeb.

Voor het beschikbaar stellen, beveiligen en technisch laten functioneren van de website kan JouwWeb bepaalde technische gegevens verwerken.

JouwWeb kan onder andere gebruikmaken van functionele cookies en logbestanden. In logbestanden kunnen technische gegevens zoals een IP-adres worden opgeslagen.

Meer informatie over cookies vindt u in onze Cookieverklaring.

JouwWeb treedt voor bepaalde verwerkingen op als dienstverlener/verwerker. Voor verwerkingen waarvoor JouwWeb zelfstandig het doel en de middelen bepaalt, is de privacyverklaring van JouwWeb van toepassing.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Onze Clubkracht verkoopt uw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

  • installateurs en leveranciers;

  • subsidie- en uitvoeringsinstanties;

  • gemeenten en andere overheidsinstanties;

  • financiële instellingen;

  • administratieve dienstverleners;

  • ICT- en hostingdienstverleners;

  • adviseurs die bij een opdracht betrokken zijn.

Wanneer een derde in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming daarvan.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verkregen.

Als uitgangspunt hanteren wij onder andere:

  • contactaanvragen: gedurende de behandeling en noodzakelijke opvolging;

  • klant- en projectgegevens: gedurende de relatie en zolang daarna redelijkerwijs noodzakelijk;

  • fiscale en administratieve gegevens: gedurende de wettelijke bewaartermijn;

  • gegevens waarvoor toestemming is gegeven: totdat toestemming wordt ingetrokken of verwerking niet meer noodzakelijk is.

Voor veel onderdelen van de fiscale administratie geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging en ongewenste openbaarmaking.

De website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

10. Uw rechten

U heeft volgens de AVG onder andere recht op:

  • inzage in uw persoonsgegevens;

  • correctie van onjuiste gegevens;

  • verwijdering van gegevens;

  • beperking van de verwerking;

  • bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;

  • overdracht van gegevens wanneer dit van toepassing is;

  • intrekking van eerder gegeven toestemming.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@onzeclubkracht.nl.

Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te controleren.

11. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Websites en diensten van derden

Onze website kan links of onderdelen bevatten van externe partijen.

Onze Clubkracht is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze partijen. Wij adviseren u de privacyverklaring van de betreffende aanbieder te raadplegen.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest actuele versie staat op www.onzeclubkracht.nl.

14. Contact

Onze Clubkracht
Heinelaan 3
3931 WZ Woudenberg
E-mail: info@onzeclubkracht.nl
Telefoon: +31 6 36 00 98 27